El trámite varía si la persona jurídica esta o no al día con:

• Las presentaciones anuales de estados contables y su aprobación.
• La inscripción de autoridades.
• Los libros rubricados.

Si la entidad está al día con las presentaciones de documentación e información puede realizarlo por vía digital:

• Enviar la foja cero y la constancia de pago del sellado por correo electrónico a: colegiosprofesionales@santafe.gov.ar
• Se le indicará una fecha para retirarlo por las oficinas de la Secretaría de Registros Provinciales.

Si la entidad tienen pendientes presentaciones de documentación e información, o se encuentra al día pero desea el certificado en formato físico, presentar:

• Foja Cero de Subsistencia completa y por duplicado. No requiere certificación de escribano.
• Constancia de pago del sellado correspondiente.
• Del solicitante: poder, nota con patrocinio o asamblea autorizada a tales fines.

En caso que la entidad no se encuentre al día, el certificado se emitirá dejando constancia de que existen presentaciones pendientes, lo que implicará una intimación a su cumplimiento bajo apercibimiento de no otorgarse nuevamente si el mismo ha sido solicitado por segunda vez en forma consecutiva.

Certificado de subsistencia para la disposición o gravamen de bienes registrables a emitirse cuando la entidad se encuentre al día con:

• Autoridades con mandato vigente comunicadas a la Inspección de Personas Jurídicas conforme a las resoluciones vigentes.
• Últimos tres balances, Memoria e informe del órgano de fiscalización presentados ante esta Inspección de Persona Jurídica conforme las resoluciones vigentes.
• Los libros rubricados exigidos por las normas aplicables.

Se debe presentar:

• Foja Cero de Subsistencia para la venta o gravamen de bienes registrables
• Constancia de pago del sello correspondiente.
• Del solicitante: Poder, nota con patrocinio o asamblea autorizada a tales fines.
• Resolución del órgano de Gobierno que aprueba la venta o gravamen del inmueble. En el acta deben constar los motivos de tal decisión indicando el precio, las condiciones de venta y modalidad, acreditar y justificar que no perjudica al interés de la entidad, destino de los fondos o bienes en su caso si recibe estos. El acta debe presentarse transcrita, certificada en contenido y suscripta por los representantes legales con firma certificada.
• Cumplimentar con una declaración jurada sobre licitud, origen de los fondos y destino final de los mismos por quienes ocupen la presidencia y secretaria.