09. Buscar y Reemplazar
Para buscar una cadena de caracteres o texto en el documento, se puede presionar el botón Buscar ,
desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Buscar; o puede ejecutar la acción con la combinación de teclas CTRL+B.
Se abrirá el panel de Navegación, donde debe escribir en el casillero superior el término que que desea buscar y finalmente presionar ENTER.
La búsqueda por defecto no es sensible a mayúsculas y minúsculas.
Es decir, que si busca el término apartado, también considerará como resultado válido Apartado.
En cambio, la búsqueda será estricta y, por ejemplo, sera sensible a mayúsculas y minúsculas si se escribe el término entre comillas: "apartado".
Los términos encontrados se resaltarán con un fondo amarillo y las coincidencias se pueden seleccionar y navegar, en el lateral izquierdo del panel, haciendo clic sobre o utilizando las flechas.
Búsqueda avanzada
Si se desea acceder a otras opciones, debe desplegar el menú de la pequeña flecha triangular que encuentra junto a la lupa de búsqueda.
En el menú desplegado, se puede optar por buscar algún elemento especifico: Gráficos, Tablas, Ecuaciones, Notas al pie o notas al final y Comentarios.
Si selecciona Opciones... se abrirá un cuadro de diálogo para especificar ciertos detalles referentes a la búsqueda.
El botón Establecer como predeterminado permite definir la selección como acción habitual de búsqueda, desde ahí en adelante.
Buscar y reemplazar
El botón Buscar, del grupo Edición, abrirá el desplegable que se observa en esta imagen:
La opción Búsqueda avanzada permite utilizar comodines.
Pulsando el botón Más, además de las opciones que hemos visto en el apartado anterior, encontrará el botón Especial.
Si activa la casilla de verificación Usar caracteres comodín y a continuación pulsa Especial, verá que se despliega un menú con la lista de los comodines disponibles.
Por ejemplo, el comodín ? sustituye a cualquier carácter; el comodín * sustituye a cualquier conjunto de caracteres, etc.
Si desea buscar con algunas características de formato, por ejemplo una palabra solo cuando esté en negrita, utilice el botón Formato.
En la segunda solapa de este mismo cuadro de búsqueda, Reemplazar, se indican los términos de búsqueda y
los términos por los cuales serán reemplazados en todos los casos encontrados.
En el campo Buscar pondrá la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondrá la palabra o frase que sustituirá a lo encontrado. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
- Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
- Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
- Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.
Paso a paso
Veamos una demostración de las funciones Buscar y Reemplazar.