03. Desplazarse por un documento
El elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción
, que es una línea vertical parpadeante e indica dónde se va a escribir la próxima letra que teclee.
Existen varias formas para deplazarse dentro del mismo documento:
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla
Con el ratón
Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.
En la pantallas táctiles, en lugar de utilizar el ratón podemos tocar con el dedo.
Con las teclas de dirección
Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo.
La tecla FIN nos lleva al final de la línea y la tecla INICIO al principio de la línea.
Combinación de teclas
Para desplazarse:
- Una palabra a la izquierda: CTRL + flecha izquierda
- Una palabra a la derecha: CTRL + flecha derecha
- Un párrafo arriba: CTRL + flecha arriba
- Un párrafo abajo: CTRL + flecha abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento
Teclas AvPág y RePág
Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observe que no es lo mismo una pantalla que una página.
El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.
Combinación de teclas
Para desplazarse:
Una página adelante: CTRL + AvPág
Una página atrás: CTRL + RePág
Al principio del documento: CTRL + Inicio
Al final del documento: CTRL + Fin
En los teclados en inglés las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn
Mediante las barras de desplazamiento
La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el rectangulo más oscuro que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción.
Puede desplazarse de las siguientes formas:
Pulsando arriba o abajo del rectángulo
Pulsando en cualquier posición por encima/debajo del rectángulo se desplazará una pantalla hacia arriba/abajo del documento.
Arrastrando el rectángulo
Se desplazará proporcionalmente a la posición en la que lo mueva, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastra el rectángulo hacia la mitad de la barra se colocará en la página 10 aproximadamente.
Mediante las flechas
Si pulsa en la flecha o triángulo de la parte superior/inferior se desplazará una línea hacia arriba/abajo.
Si mantiene pulsada la flecha se desplazará línea a línea de forma rápida hasta que la suelte.
Mediante objetos de búsqueda
Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento permiten desplazarse de acuerdo con el objeto que haya seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al pulsar en la doble flecha superior/inferior se desplazará una página arriba/abajo.
Pulsando en el botón central 
podemos cambiar el objeto página por otros, como por ejemplo,
notas al pie, comentarios, palabras, etc.
La barra de desplazamiento horizontal
Permite desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda.
Panel de navegación
En la barra de estado, al pulsar sobre la zona de la izquierda donde aparece el número de página, se abre un panel de Navegación.
Tiene tres pestañas para navegar por:
-
Por títulos. El índice con los títulos que se generan automáticamente al insertar texto con estilo título. Si pulsa sobre alguno de esos títulos que muestra el panel se desplazará a la parte del documento que lo contiene.
-
Por miniaturas de las páginas, como muestra la imagen anterior.
- Por resultados de la búsqueda realizada, si utiliza el casillero de búsqueda de la parte superior, como también se observa en la imagen anterior.
También puede abrir el panel de navegación desde la pestaña Vista, opción Panel de navegación.
Ir a
Cuando el documento es muy extenso, puede utilizar esta función para realizar un desplazamiento rápido hacia una página especifica.
La encuentra en la pestaña Inicio > grupo Edición > menú Buscar.
