03. Insertar función
Para insertar cualquier otra función, también puede utilizar el asistente.
Si desea introducir una función en una celda siga estos pasos:
1. Posicione el curso dentro de la celda donde desea introducir la función.
2. Haga clic en la pestaña Fórmulas.
3. Elija la opción Insertar función.
También puede hacer clic sobre el botón específico de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
Si describe una breve descripción de lo que necesita calcular en el casillero Buscar, esta función le ayuda a encontrar la función que lo resuelve, sin necesidad de conocer
todas las funciones disponibles.
Las funciones de la lista están agrupadas por categoría.
Finalmente, para insertar una función seleccione una de la lista y presione el botón Aceptar.
La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde deberá introducir los argumentos de la función: este cuadro variará según la función que haya elegido.
En el ejemplo, se seleccionó la función SUMA ().
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que, generalmente, será una celda o rango de celdas tipo A1:B4 .
Para seleccionar las celdas, se necesita que la ventana se haga más pequeña, utilice este botón para eso:
Luego seleccione el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento y presione Enter para volver al cuadro de diálogo.
Para seleccionar un rango de celdas recuerde hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y,
sin soltar, arrástralo hasta la última celda del rango.
En el casillero Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera.
Si introducimos un segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
Cuando haya completado todos los argumentos, haga clic sobre el botón Aceptar.
Otros argumentos de funciones
• Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Una función puede tener expresiones como argumentos, por ejemplo, la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función
será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.
Si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente. Después, realizará la suma, obteniendo así 5 como resultado.
Si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente. Después, realizará la suma, obteniendo así 5 como resultado.
•Utilizar funciones como argumentos de las funciones
Una función se puede convertir en argumento de otra función. De esta forma, podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.
Por ejemplo, =MAX(SUMA(A1:A4);B3); esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo.
Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
Paso a paso
Lo invito a ver una demostración de la función Introducir Funciones.