02. Buscar y reemplazar datos

Para facilitar la búsqueda de información dentro del libro, es de gran ayuda la función Buscar y seleccionar, en la pestaña Inicio.

Buscar

La combinación de teclas CTRL+B abrirá un cuadro de diálogo que permite introducir el dato que desea encontrar.

Al hacer clic en Buscar siguiente en forma sucesiva, irá pasando de una celda a otra, entre las que contienen el valor introducido. La búsqueda se iniciará desde el lugar donde haya quedado situado el ratón, por lo que deberá situarse en la primera celda para que busque en toda la hoja. Si tuviera celdas seleccionadas, sólo buscará en ellas.

También puede presionar Buscar todos, para mostrar en la propia ventana un listado con la localización de cada una de las celdas en que se encuentra el dato. La lista de resultados será un conjunto de enlaces y simplemente haciendo clic sobre uno de ellos nos situará en la celda en cuestión.

El botón Opciones permite ampliar la ventana de búsqueda con opciones extra. Puede elegir dónde buscar (si en la hoja en que está o en todo el libro), si busca únicamente las celdas con un formato concreto (por ejemplo, sólo las celdas con formato de moneda), etc.

Reemplazar

En la pestaña Reemplazar de esta misma ventana, o bien en la opción Reemplazar... del botón Buscar y seleccionar (teclas CTRL+L) puede realizar una sustitución de los datos, cambiando un valor original por otro. La opción de reemplazo no se limita únicamente a valores, también puede referirse a formatos. Por ejemplo, podría buscar todas las celdas que contengan el valor 0 en formato moneda y reemplazarlo por el mismo valor pero con un color de celda rojo, para destacarlos.

La opción Ir a... (teclas CTRL+I) permite situarse en una celda en concreto. La ventaja que tiene frente a otras formas de desplazarse entre las celdas es que guarda un historial de las celdas que se van visitando, de forma que si va a trabajar con las mismas celdas todo el tiempo, es posible que le interese utilizar esta opción.

Luego se encuentran una serie de opciones: Fórmulas, Comentarios, Formato condicional, Constantes, Validación de datos, Seleccionar objetos que permiten seleccionar todas las celdas que contengan este tipo de información a la vez. Es decir, seleccionar todas las fórmulas del documento, por ejemplo.

Paso a paso

Lo invito a ver una demostración de la función Buscar.

Last modified: martes, 22 octubre 2024, 10:53