01. Ordenar datos
Cuando dispone de gran cantidad de datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún criterio.
• Ordenar una fila
Para hacer un ordenamiento simple debe posicionarse en la fila que desea ordenar y, desde la pestaña Datos, usar los botones para ordenar alfabéticamente (ascendente o descendente) de la sección Ordenar y filtrar.
También puede presionar sobre Ordenar... y elegir el criterio de ordenamiento, para ordenar todo el conjunto de la fila.
• Ordenar una columna
Si lo que desea es ordenar una determinada columna, sin que esto afecte al resto, debe hacer clic sobre el encabezado de la misma. Por ejemplo, sobre el encabezado A. En ese caso, aparecerá una ventana como la siguiente:
- Si elige Ampliar la selección, ordenará toda la fila.
• Si en cambio elige Continuar con la selección actual, se ordenará solo la columna seleccionada, sin tener en cuenta los datos que se encuentran en las filas ni en las otras columnas.
Luego de elegir, presionar Aceptar para aplicar los cambios.
Ordenar por más de un criterio
Al presionar el botón Ordenar aparece el cuadro de diálogo siguiente donde puede seleccionar los campos por los que desea ordenar.
Paso a paso
Lo invito a ver una demostración de la función Ordenar.